Nydia Rocha ¡Hola, hola! No puedo esconder mi emoción. Hemos estado conversando juntas de todos esos temas de tu boda que te abruman y no sabes cómo resolver. Un aplauso a Sears porque creó este espacio para que tú y yo podamos platicar y compartir, porque #searsmeentiende.
Así que asegúrate de suscribirte a nuestro blog para que no te pierdas ninguna publicación. ¡Vamos a organizar tu boda juntas!
Debo confesar que este tema siempre es controversial, y es que el costo de una boda puede depender de muchos factores desde gustos hasta aspectos relacionados con la calidad y obviamente con la cantidad. Pero, ¿cuánto cuesta casarse en México, en realidad?
Podría decirse que en México, el costo promedio de una boda para 100 personas sería entre los $150,000 a $300,000 pesos. Antes de que saltes directo a mi yugular, quiero decirte que como en los automoviles, todo dependerá de los accesorios y el modelo de tu elección, por lo que tener un presupuesto adecuado y en el radar es tu mejor opción para saber exactamente cuánto te costará casarte.
Primero que nada, tener un presupuesto para hacer el evento no es más que parte de la planeación misma. Esto no quiere decir que si quieren darse un lujo extra en su boda no lo vayan a hacer, pero el tener un un panorama más claro de dónde y cómo invertirán su dinero los guiará y evitará que se endeuden.
Para ayudarte a darle forma a todo este tema, en este blog hablaremos de:
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Las bases para un excelente evento.
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El ticket promedio de una boda en México
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¿Cómo distribuir el presupuesto de tu boda?
Lo primero que tienes que saber es que si quieres que tu boda sea todo un éxito debes asegurarte de tener las bases para un excelente evento.
¿Qué significa esto? Toma nota:
Todo evento de éxito se sostiene sobre 4 pilares clave. La comida siempre será lo más importante y específicamente a este rubro deberán dedicarle por lo menos el 40% de su presupuesto de boda. Normalmente recomiendo que tomen en cuenta en este apartado todo lo que tenga que ver con alimentos: pastel, cocktail, banquete, tornafiesta, mesa de dulces.
No olvides que una boda con buena comida, hará que los invitados se fijen en los detalles; pero una boda con mala comida será lo único de lo que hablarán.
Si deciden juntar el presupuesto para alimentos y bebidas deberán contemplar mínimo un 48% para este apartado y hasta un 60% como máximo.
Y, ¿qué otros servicios debes tener el radar al distribuir el grueso de tu presupuesto de boda además de la comida? Yo te preguntaría, ¿dónde te casas?, ¿quién te ayudará?, y ¿qué escucharán?
Respondiendo estas preguntas te puedo garantizar que lo demás es solo accesorio de tu boda.
La locación, como parte de estos pilares clave, representa un gran debate al armar el presupuesto de una boda y es que hay lugares cuya renta tiene un costo de $100,000 o hasta $200,000 pesos solo por el espacio, por lo que parejas con un presupuesto justo no pueden absorber este tipo de lugares.
En nuestra experiencia las bodas que optan por estas rentas ascienden su presupuesto a hasta $1,000,000 aproximadamente; y en algunas ocasiones deciden sacrificar un porcentaje de otros rubros para poder tener el lugar de sus sueños, sin embargo yo no recomiendo que la locación exceda el 10% de tu presupuesto total.
Aquí mi mayor recomendación sería que elijan el lugar de acuerdo a sus necesidades, por ejemplo:
Si quieres una boda en donde los invitados nunca hagan fila para el baño, deben asegurarse de que haya suficientes servicios, o bien, si lo hacen en una casa poner servicios sanitarios extras.
Otro ejemplo sería que si su mayor sueño es hacer una boda al aire libre, no optarán por el salón de un hotel aunque este se adapte a su presupuesto, a menos que lo que estén dispuestos a sacrificar sea el concepto de su evento.
Una de las ventajas que tiene optar por un hotel como venue para tu boda es que probablemente obtengas la renta del espacio en cortesía en la contratación de alimentos y bebidas.
Pero ¿de qué sirve un buen barco, lleno de víveres sin dirección ni capitán? La realidad es que tener a alguien a la cabeza siempre les dará a ustedes y a sus proveedores, tranquilidad. Es por eso que recomendamos ampliamente contar con el apoyo de un wedding planner.
Esta figura es una de los pilares de cualquier evento hoy día, pues la experiencia los ayuda a visualizar cosas que a los novios normalmente se les pueden escapar. Además un planner los puede ayudar a reducir costos, les enseñará cómo aprovechar los recursos, y a prepararse para las eventualidades que se puedan llegar a presentar.
Sin duda alguna un evento sin planner será una labor titánica para la pareja y para los proveedores, por lo que invertir en esta ayuda clave será de las mejores decisiones que tomen juntos. Para ello toma en cuenta que requerirás por lo menos un 10% de tu presupuesto pues además a mayor presupuesto, mayor producción y mayor trabajo para la wedding planner.
Y, ¿qué es de una fiesta sin buena música y el ambiente adecuado?
Contar con el apoyo de un buen productor audiovisual, te dará como beneficio tener a alguien que se preocupe por complementar a la decoración para lograr el mood de tu boda y no solo de poner la música a todo lo que da. También sabrá que iluminación es la ideal para el momento del baile de novios, así el fotógrafo podrá sacar una foto espectacular.
En resumen, el ticket promedio de una boda en México se distribuirá principalmente entre el banquete, tu locación, la wedding planner y tu DJ o productor audiovisual. El grueso de estos 4 proveedores es de minimo el 70% de tu presupuesto total, así que antes de pensar en contratar el carrito de shots, asegurate de tener bien cubierto todo esto.
He organizado bodas de 100 personas desde $50,000 hasta más de 7 cifras así que te puedo decir que todo dependerá de tu expectativa, pues proveedores hay para todos los bolsillos. En mi experiencia elegir primero tu banquete te ayudará a definir tu ticket promedio siempre.
Lo importante de armar un presupuesto es que definan un aproximado para que por lo menos tengan una idea de lo que quieren y cuánto desean pagar por ello.
Saber cuanto cuesta tu boda y el ticket promedio por invitado, te ayudará a elegir sabiamente los regalos de tu mesa de regalos para ofrecerle opciones realistas a los invitados de tu boda. Pero de este tema hablaremos después, mientras tanto tú disfruta el proceso, y déjaselo a los expertos; como tip adicional te recomiendo contratar a un buen fotógrafo que capture cada momento especial pues al final lo único que te quedarán serán tus fotos.
Recuerda que después del proceso lo que más te ayudará a recordar tu gran día serán las fotos. ¡No escatimen en ello!
En definitiva el presupuesto es un trabajo al que deberán dedicarle tiempo, pero a partir de ahora ya no lo harán solos pues aquí estaré acompañandolos.
Cuéntame que te pareció el artículo ¿Te ayudó a definir cuánto te costará tu boda? ¿Qué temas te interesaría leer? Me encanta leerte así que deja tus comentarios abajo.
