Nydia Rocha ¡Hola, hola, novias y novios que están listos para comenzar a planificar su boda! Seguro ya están impacientes por empezar este nuevo paso en su relación. Se vienen meses llenos de decisiones, de pasos que completar, de citas y acuerdos. ¡Todo para lograr llegar victoriosos a su gran día tal como lo soñaron!
Tranquilos. Respiren. No nacemos sabiendo qué es lo que debemos hacer para una boda perfecta. Lo bueno es que existe mucha ayuda, ¡como este blog! Si nos lo proponemos, podemos lograr que nuestra boda salga como siempre la soñamos.
¿No saben por dónde empezar? No se preocupen. Te dejo una guía de cuáles son los pasos imprescindibles para planear tu boda.
01. Elige la fecha de la boda
Esta es la primera decisión que deberán tomar juntos, y la más importante. Tienes que poner atención a factores que podrían afectar tanto el día de la celebración como el presupuesto con el que cuentas: clima, días festivos, la demanda del lugar donde quieres casarte, etc.
En México hay estados mucho más calurosos que otros, o que tienen climas fríos en invierno y al anochecer. Si decides hacer una boda en verano, tendrías que optar por la noche, y una boda en invierno, sería mejor por la tarde. ¡Hasta habrá quien prefiera una boda por la mañana!
También tienes que considerar el clima para decidir si será una boda en interiores para evitar las lluvias, y la hora en la que comenzará. No olvides que los precios se incrementan en casi todo el país durante las vacaciones de verano e invierno.
También considera que el costo puede aumentar si la boda se realiza en fin de semana, los días viernes y sábados, pero es más probable que más gente asista en esas fechas. Y muchas veces, fijar fecha tendrá que ver con la disponibilidad del recinto donde la vayas a llevar a cabo, tanto la ceremonia religiosa o civil, como el banquete.
02. Lista de invitados
Cada persona que inviten significará un costo, por eso el presupuesto y la lista de invitados deben trabajarse a la par. ¿Qué tipo de fiesta quieres? ¿Algo íntimo o una celebración a lo grande? De ahí dependerá cuántas personas quieres invitar.
Elaboren una lista, primero deben esos invitados que sí o sí deben estar en la boda: la familia más allegada, los amigos más cercanos. Luego, vendrán las personas con las que no conviven mucho, pero que podrían esperar, como parientes lejanos o compañeros de trabajo.
Descarten a aquellos que saben que no van a asistir, aquí es importante que decidan si su boda será un evento solo para adultos o si también podrán asistir niños.
03. Definir el presupuesto
Piensa primero en los elementos más costosos y más importantes como el salón o el lugar donde van a realizarlo, y la comida. Créeme, en esto se irá casi la mitad del dinero con el que cuenten.
Pueden elaborar un presupuesto calculado el precio promedio por invitado, o hacer cotizaciones con proveedores para conocer los costos estimados. Aquí podrán darse cuenta si la cantidad de dinero con la que cuentan será suficiente para costear la boda de su sueños, o si necesitan esperar un poco para ahorrar más.
04. ¿Qué tipo de boda será?
¿Se casarán por el civil y la iglesia o solo una de ellas? ¿Serán el mismo día, o separado? ¿Harán algún ritual? Todas estas preguntas tienen que definirlas en un inicio, para saber cuántas celebraciones van a llevar a cabo.
Muchas parejas prefieren hacer la boda civil en una fecha diferente y con algo sencillo para celebrar, y dejar la verdadera fiesta para el mismo día en que se casen por la iglesia. También hay parejas que prefieren hacer una ceremonia espiritual, eso dependerá de ustedes.
Es aquí donde considerar la temática: clásica, vintage, minimalista, campestre, temática… en fin. Este estilo será el que dé pauta para la decoración, la locación, la música, los recuerdos.
05. Ir considerando lugares
Para elegir el lugar perfecto, tienes que buscar espacios con la capacidad suficiente para albergar a todos los invitados que ya definiste en tu lista. Comienza a hacer una búsqueda sobre los espacios disponibles para la boda que quieres y el aforo permitido. Por supuesto, cerciórense del horario en el que podrán permanecer los invitados en las instalaciones.
Revisen todo: que haya estacionamiento, si hay facilidades para personas discapacitadas (en caso de que la requieras para tus invitados), si el espacio es apto para niños (si los van a permitir en la boda) y adultos mayores, que haya suficientes baños y salidas de emergencia.
06. Elegir horario y duración
Decidan a qué hora va a empezar y cuánto tiempo va a durar, así podrán planear el menú y las amenidades. La mayoría de los lugares ofrecen una estancia de entre 4 y 8 horas, pero pueden acordar el tiempo total con sus proveedores finales.
07. Elijan padrinos, testigos y damas de honor
Algunos de sus invitados tendrán tareas y responsabilidades que son esenciales para su boda. Los padrinos y madrugan suelen regalar elementos para la fiesta o la ceremonia. Pueden ser de anillos, ramo, lazo, bebida para la fiesta, música, pastel, o cualquier cosa que se necesite en la fiesta. Por supuesto, es decisión de ustedes si quieren aceptar esta ayuda o cubrir el costo total por su cuenta.
Los testigos son los invitados que firman las actas en el matrimonio civil y en el religioso, sirven como acompañantes de la pareja ante estas instituciones. Suelen pedirse dos testigos por cada contrayente.
La tarea de las damas de honor y brest men es ayudar a los novios antes y durante la ceremonia. Suelen acompañar en las sesiones de fotos, arreglos personales y en la pista de baile.
7.5 Definir la Mesa de Regalos
También tienen que hacerse un tiempo para pensar en el tipo de regalos que les gustaría recibir, para especificarlo en las invitaciones. La mejor opción es la Mesa de Regalos de SEARS, que les da beneficios adicionales. Envíenle a todos sus invitados los datos de su número de mesa, para que reciban los productos que tanto soñaron.
08. Acomodo de mesas
Una vez que tengas la lista de los invitadas, comienza a pensar en dónde vas a sentar a cada uno de ellos. En las bodas informales o muy casuales, cada uno puede elegir su lugar, pero en bodas más formales, eres tú quien designa dónde va cada uno.
09. Definir el look de novios
Uno de los pasos más importantes y esperados por las parejas. Para empezar tienen que conocer los cortes de vestidos y trajes que les sientan mejor, que les hagan sentir cómodos. Los trajes de novio suelen tener un protocolo detallado del color y tipo de ensamble, según si la boda es de día o de noche.
La temática de la boda puede transformar los looks nupciales. Establezcan un presupuesto para su atuendo y programen tiempo para que acudan a buscar el traje y vestido único para ustedes.
10. Reúne los documentos para la iglesia y el civil
Tanto para la ceremonia religiosa como para la ceremonia civil, necesitarás algunos documentos. Estos requisitos dependen de cada recinto y dependencia;. Pero indispensablemente tienen que llevar las actas de nacimiento, comprobantes de domicilio e identificaciones oficiales.
Para la boda civil les van a solicitar el certificado de que terminaron el curso prematrimonial, la solicitud de matrimonio, el pago de derechos y el convenio de régimen patrimonial.
La iglesia católica suelen requerir la fe de bautismo, el certificado de primera comunión y confirmación, fotografías y dos testigos.
11. Elegir el tipo de banquete
Las bodas tienen estilos bien definidos de banquete: buffet, degustación, estilo coctel, banquete por tiempos y elecciones a la carta son las modalidades más populares. Lo mejor es que juntos elijan qué platillos se servirán, o adaptar la comida al estilo que más les guste.
12. Elegir el menú para la boda
Tienes que elegir qué entradas, ensaladas, guardiciones, platillos principales y postres van a servir durante la boda. Tomen en cuenta la estación del año, la relación calidad-precio y consulten la variedad que ofrece cada proveedor.
13. Buscar el pastel de bodas
El pastel tiene que ser espectacular, por eso hay que prestarle atención al diseño: la forma, los adornos, los colores, la base y hasta las bebidas que se sirvan con él. Si lo prefieren pueden ofrecer postres alternativos al pastel.
14. Las bebidas para la boda
Primero tienen que decidir qué tipo de bebidas van a ofrecer: si habrá alcohol o no, cuál es el mejor maridaje para su menú, si habrá café y té, etc. También deberán saber cuántas bebidas ofrecerán a cada invitado.
Por supuesto, no es todo lo que tienes que tomar en cuenta, pero cada uno de estos detalles tiene que ser bien planificado. Te iré ayudando con más detalles para ello. ¡Juntos haremos que tu boda sea de ensueño!
